اکثر ما این روزها یک دوربین دیجیتال داریم و به خوبی می دانیم که هر کسی با یک دوربین دیجیتالی اصلا برایش خوشایند نیست که عکسهایش را بر روی یک هارد دیسک بریزد و بعد سعی کند با گشت و گذار در بین آنها و نامهایی مثل IMG_1892.jpg به عکس مورد نظرش دسترسی پیدا کند. دیر یا زود هر کدام از ما به این نتیجه میرسیم که بایستی تصاویر دیجیتالی خودمان را نیز مثل سایر فایلهایمان سازمان دهی کنیم و از آنجایی که این روزها مسئله زمان بیش از هر چیزی مطرح است اینکار را نمی توان به صورت دستی و یا ذهنی انجام داد بلکه برای اینکار به ابزاری نیاز است که رابط کاربری ساده ای داشته باشد و بتوان به سادگی نیز از آن بهره گرفت.

اگر با چند خط نوشته بالا موافق هستید یکی از بهترین گزینه ها برای شما Picasa است، Picasa یک نرم افزار ویژه ی عکسهای دیجیتالی برای خصوصا کاربران آماتور تا نیمه حرفه یی است که توسط گوگل عرضه میگردد و برای پلتفورمهایی مثل ویندوز و لینوکس به سادگی قابل دانلود است (برای دانلود نسخه ویندوز بر روی کلمه ویندوز و برای دانلود نسخه لینوکس بر روی کلمه لینوکس کلیک کنید). وقتی برای اولین بار پیکاسا را به صورت رایگان دانلود کردید و آن را نصب نمودید پیکاسا فعالیت خود را آغاز می نماید، و سعی میکند تمامی تصاویر و ویدئو های موجود بر روی هارد دیسک شما را بیابد و آنها را بر اساس تاریخی که به روی هارد دیسک شما آمده اند سازمان دهی کند و فهرست نماید. این پروسه ممکن است بر حسب پراکندگی تصاویر بر روی هارد دیسکتان اندکی زمان بر باشد ولی اگر مثلا تصاویر دیجیتالی خود را از ابتدا در فولدری خاص ذخیره سازی کرده اید میتوانید Picasa را به اسکن کردن همان فولدر خاص محدود کنید و بدین سان در زمان خود صرفه جویی نمائید.

وقتی پیکاسا برای اولین بار هارد شما را اسکن نمود و تصاویر موجود بر روی آن را فهرست کرد شما با رابط کاربری مشابه تصویر زیر از جانب این نرم افزار روبرو خواهید شد.

در سمت چپ فهرستی از همه ی فولدرهایی که پیکاسا در لابه لای محتوای آنها تصاویری را یافته است می توانید مشاهده کنید. این فهرست بر مبنای زمان ساخت این فولدرها لیست شده است ولی می توان آن را بر مبنای حروف الفبا نیز دسته بندی کرد برای اینکار کافی است به سراغ این گزینه ها به ترتیب بروید: ابتدا: View بعد Folder View و بعد از آن Sort by name.
در سمت دیگری از این تصویر بخشی را مشاهده می کنید که پیکاسا از آن به عنوان Lightbox یاد میکند این بخش نمایشگر عکسهای درون فولدرهای لیست شده در سمت چپ است.

سازمان دهی کردن

بهتر است از هدف اصلی خودمان در مورد پیکاسا یعنی سازمان دهی کردن تصاویر دور نشویم وقتی یکبار پیکاسا کل حافظه یا همان هارد شما را اسکن نماید کلیه تصاویر موجود بر روی آن حتی اگر هزاران هزار هم باشد در یک نقطه معین یعنی در داخل نرم افزار پیکاسا به شکلی مجموعه وار گرد هم می آیند حالا برای اینکه آنها را به شکلی مناسب و قابل اطمینان سازمان دهی کنیم بایستی سه مرحله را رد کنیم.

1- تغییر نام (نامگذاری مجدد تصاویر)

2-نامگذاری و دسته بندی فولدرهای حاوی تصاویر

3-بهره گیری از سیستم دسته بندی کامل تر و قوی تر

تغییر نام (نامگذاری مجدد تصاویر):

همیشه مجموعه یی از تصاویر هستند که با هم از مناسبت، مراسم، بازدید از مکانی خاص و غیره گرفته شده اند میشود این تصاویر را برای سهولت در دسترسی های بعدی با نام همان مناسبت نامگذاری کرد، برای نامگذاری مجدد مجموعه یی از تصاویر میتوانید از پیکاسا به بهترین شکل ممکن بهره بگیرید.

- به سراغ فولدری بروید که مجموعه یی از تصاویر در آن است.

-از درون Lightbox که در بالا گفتیم چیست و با نگاه داشتن کلید Shift برای انتخاب چندین تصویر با هم تصاویری را که قصد دارید آنها را مجداد نامگذاری کنید را برگزینید.

-حالا از منوی پیکاسا گزینه ی File و بعد از آن Rename را انتخاب نمائید. (میتوانید به جای این موارد کلید F2 را فشار دهید)

-نامی که برای این دسته از تصاویر در نظر گرفته اید را تایپ نمائید

-و حالا Rename را کلیک کنید (همه چیز به درستی انجام شد :-)

اگر به تصویر بالا در زیر عبارت تغییر نام دقت کنید حالا مثلا به جای 5 عکس با نامهایی مثل x789.jpg 5 پنج تصویر با نام Valentines Day 2003 داریم که دسترسی به آنها ساده تر و راحت تر خواهد بود.

نامگذاری و دسته بندی فولدرهای حاوی تصاویر:

نمیشود یک راه حل خاص برای ساماندهی تصاویر با استقاده از فولدرها ارائه کرد که برای همگان کارایی داشته باشد و در اصل روشی که در این مورد مثلا برای من موثر است ممکن است برای شما موثر نباشد، که البته این مورد چندان عجیب نیست. روشی که برای من بسیار موثر است بهره گیری ترکیبی از وقایع و تاریخ هاست و این روشی است که من برای سازماندهی فولدرهای حاوی تصاویرم در پیکاسا از آن بهره می گیرم. برخی از مواردی که من آنها را برای به خاطر سپاری سازمان دهی فولدرهای حاوی تصاویر در پیکاسا و دسترسی بعدی به آنها موثر می دانم به قرار زیر هستند

-فولدرها اساسا به صورت پیش فرض در پیکاسا دارای یک تاریخ ساخت هستند که جدا از نام آنها در بالایشان نشان داده میشود.

- زمانی که شما تعداد زیادی فولدر داشته باشید گزینه های مختلفی برای نمایش فولدر ها در پیکاسا دارید من به این نتیجه رسیده ام نمایش فولدرها در حالت Tree View بهترین حالت است برای فعال کردن این حالت به سراغ منوی View بروید بعد Folder View و بعد از آن هم Tree View را انتخاب نمائید.

-وقتی تصاویر را با پیکاسا در فولدرها کپی میکنید یا جابه جا میکنید بهتر است دیگر آنها را با اکسپلورر ویندوز ویرایش نکنید چون یکجور سردرگمی در پیکاسا پدید می آید و ممکن است آنچه را با پیکاسا ویرایش نموده اید را از دست بدهید.

بهره گیری از سیستم دسته بندی کامل تر و قوی تر:

زمانی که شما تصاویر به هم ریخته و پخش و پلای خود را توسط پیکاسا با استفاده از ابزار نامگذاری و سازمان دهنده فولدرها مقداری سازمان دهی کردید پیکاسا برای سازمان دهی بهتر گزینه های بهتر و ایده آل تری که امکان سازمان دهی جزئیات بیشتری را به شما می دهند را فعال میسازد: آلبوم ها و ستاره های طلائی.

ابتدا به سراغ ستاره های طلائی میرویم. زمانی که تصاویر خود را در پیکاسا سازمان دهی کردید در بین آنها مسلما تصاویری ویژه هستند که شما می خواهید در آینده به آنها بسیار راحت و سریع دسترسی داشته باشید. بنابراین می توانید این تصاویر را با کلیک بر روی آیکون ستاره در پیکاسا ستاره دار کنید تا بعدا به راحتی به تصاویر ستاره دارتان یا تصاویر ستاره دار یک فولدر دسترسی پیدا کنید، نکته مهم اینجاست که می توانید تصاویر ستاره دار یک فولدر را به فولدری دیگر و یا حتی به آلبومی دیگر انتقال دهید.

و اما اگر مجموعه یی از تصاویری دارید با قابلیت ستاره دار شدن که می خواهید همه آنها را با هم نمایش دهید و به همه آنها با هم و به راحتی دسترسی داشته باشید بایستی به سراغ گزینه آلبوم بروید. برای مثال شما مجموعه یی از تصاویر مسافرتتان به شمال کشور را دارید که شامل 20 عکس است و 15 تا از آنها منتخب شما است و ستاره دار هم شده اند، برای دسترسی سریع و راحت به این مجموعه 15 تایی می توانید به سراغ فولدر نامگذاری شده آنها بروید (یا گزینه Select Starred را از داخل Option انتخاب نمائید) و بعد آنها را در داخل یک آلبوم بکشید و بیاندازید و نام آلبوم را هم سفر به شمال بگذارید، از این به بعد دسترسی به این عکسها و به اشتراک گذاشتن آنها بسیار ساده خواهد بود.